Cuando tus clientes usan TicketIA, cada trimestre llegan con los datos preparados, clasificados y listos para exportar. Sin bolsas de tickets. Sin llamadas de última hora. Sin picado manual.
Cada cierre de trimestre trae el mismo caos. No porque los clientes sean descuidados, sino porque no tienen un sistema.
El cliente aparece 2 días antes del cierre con un sobre de recibos arrugados, facturas duplicadas y tickets ilegibles.
Tu equipo introduce proveedor, fecha, importe, tipo de IVA… uno a uno. Trabajo de bajo valor que consume tiempo de alto coste.
Llamadas, correos, recordatorios. El cliente promete enviar la factura del proveedor X y llega una semana tarde, o no llega.
Fotos borrosas, PDFs escaneados al revés, importes que no cuadran. Cada anomalía implica más tiempo de revisión.
Los tickets que el cliente no guarda o no envía son IVA que Hacienda no devuelve. Y tú no puedes deducir lo que no tienes.
Cada hora que tu equipo pica datos a mano es una hora que no dedicas a asesoría de valor, captación o atención de calidad.
Una gestoría media dedica entre 8 y 15 horas por cliente cada trimestre a trabajo administrativo que un sistema como TicketIA podría eliminar por completo.
No cambia tu flujo de trabajo. Cambia el estado en el que recibes la información.
Fotografía el ticket desde el móvil o reenvía la factura por email al buzón de TicketIA. En ambos casos, la Inteligencia Artificial extrae todos los datos fiscales en segundos: proveedor, fecha, base imponible, IVA, total y categoría.
Sin instalación. Funciona desde el móvil.Cada factura queda registrada en el panel del cliente con su categoría fiscal, el PDF original custodiado con valor legal y todas las métricas de IVA calculadas. Sin hojas de cálculo, sin carpetas desordenadas.
Clasificación automática por categoría fiscal.Con un clic, TicketIA genera un informe Excel con todas las facturas del período: proveedor, fecha, base imponible, porcentaje de IVA, cuota de IVA y total. Listo para importar directamente en tu software de contabilidad.
Formato compatible con los principales programas de gestión.Tu equipo deja de picar y empieza a revisar. La diferencia en tiempo y energía es inmediata desde el primer trimestre.
De 15 horas de trabajo a 15 minutos de revisión.Cada funcionalidad está pensada para reducir la carga administrativa y darte información fiable cuando la necesitas.
Exportación estructurada con todos los campos fiscales. Compatible con A3, Sage, Contaplus y cualquier sistema que admita CSV o Excel.
La IA clasifica cada gasto por categoría deducible: suministros, desplazamientos, material de oficina, restauración, servicios profesionales y más.
Cada factura se almacena con hash SHA-256, sello de tiempo TSA y firma RSA. Validez probatoria ante la Agencia Tributaria si es necesario.
El cliente reenvía las facturas electrónicas que recibe al buzón de TicketIA. Se procesan y clasifican sin ninguna intervención manual.
El sistema alerta al cliente cuando detecta documentos de baja calidad, posibles duplicados o datos incompletos, antes de que llegue a tu mesa.
Web y app móvil. El cliente captura desde el smartphone en el momento del gasto, sin acumular papel para el final del trimestre.
Estimaciones conservadoras basadas en el flujo habitual de gestorías con clientes autónomos y microempresas.
Con una cartera de 20 clientes que usen TicketIA:
* Estimación basada en una media de 10 horas/trimestre por cliente en gestión documental manual. El ahorro real varía según el volumen de facturas del cliente.
Cuando recomiendas TicketIA a tus clientes, no solo te ahorras trabajo. Como gestoría colaboradora, recibes una compensación por cada cliente que se suscribe siguiendo tu recomendación. Cuantos más clientes tuyos usan TicketIA, más te beneficias.
Cuéntanos cómo trabaja tu gestoría y te explicamos cómo TicketIA puede encajar con tu flujo actual. Respondemos en menos de 24 horas.