¿Te suena VeriFactu y no sabes si te obliga, desde cuándo o qué tienes que hacer? Tranquilo. Hay mucho ruido y bastante información caducada circulando. La buena noticia: tienes más tiempo del que crees. La menos buena: conviene entenderlo bien ahora, porque las multas no son simbólicas.
En 2025, las búsquedas de "VeriFactu" se dispararon un 86% interanual. Y casi toda esa gente busca lo mismo: claridad sobre las fechas. Aquí la tienes, actualizada y sin letra pequeña.
Lo esencial en 30 segundos - VeriFactu no será obligatorio para autónomos hasta el 1 de julio de 2027 (sociedades, el 1 de enero de 2027), tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE, diciembre de 2025). - Afecta a quien emite facturas con un programa informático. Si estás en SII, País Vasco (TicketBAI) o Navarra, quedas fuera. - Usar software no conforme puede costar hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). - VeriFactu regula tu software de emisión. La digitalización y custodia de tus facturas de gasto es otra cosa: ahí TICKETIA te ayuda a tenerlo todo ordenado y a salvo.
¿Qué es VeriFactu y por qué te afecta como autónomo?
VeriFactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere que todos los programas de facturación generen registros íntegros, inalterables y trazables. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023 (AEAT, 2023). En cristiano: se acabaron los programas que permiten borrar o "retocar" una factura sin dejar rastro.
⚠️ El objetivo de fondo es perseguir el software de doble uso (la "caja B" digital). Para conseguirlo, la norma no multa solo a quien defrauda: obliga a que el propio software cumpla unos requisitos técnicos. Por eso te afecta aunque nunca hayas manipulado una factura en tu vida.
La cadena legal, por si la necesitas: Ley 11/2021 (Antifraude) → Real Decreto 1007/2023 (el reglamento) → Orden HAC/1177/2024 (el detalle técnico) → Real Decreto-ley 15/2025 (el último aplazamiento).
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
Para autónomos, VeriFactu será obligatorio el 1 de julio de 2027. Para sociedades (sujetos del Impuesto sobre Sociedades), el 1 de enero de 2027. Estas fechas son las vigentes tras el aplazamiento de un año aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE, diciembre de 2025).
⚠️ Cuidado con la información caducada. Hasta finales de 2025, las fechas que circulaban eran enero y julio de 2026. Ya no valen: todo se desplazó un año. Si lees un artículo (o te lo dice alguien) que sigue hablando de 2025 o 2026 como obligatorio, está desactualizado.
Hay un matiz importante que sí sigue en pie: el plazo para los fabricantes de software no se prorrogó. Desde el 29 de julio de 2025, los programas de facturación que se vendan en España ya deben ofrecerse adaptados a VeriFactu (AEAT, 2025). Dicho de otro modo: tú tienes margen hasta 2027, pero tu programa de facturación debería estar ya preparándose.
¿Y qué pasa antes de julio de 2027? Que usar VeriFactu es voluntario. Puedes probarlo, dejarlo o cambiar de programa sin ninguna sanción. Es, de hecho, un buen momento para hacer la transición con calma.
¿A quién obliga VeriFactu y quién queda exento?
VeriFactu obliga a los empresarios y profesionales que emiten facturas mediante un sistema informático, lo que incluye a la mayoría de autónomos en estimación directa y a las sociedades. Pero hay colectivos que quedan fuera, y conviene saber si eres uno de ellos.
⚠️ La AEAT resume las exenciones en una especie de "regla de los cuatro no":
| Quién queda FUERA de VeriFactu | Por qué |
|---|---|
| Autónomos y empresas acogidos al SII (IVA en tiempo real) | Ya envían sus libros de IVA a la AEAT de forma inmediata |
| País Vasco (TicketBAI) y Navarra | Tienen su propia normativa foral equivalente |
| Quien factura solo en papel, sin programa informático | No usa un sistema informático de facturación |
| Según el régimen (p. ej. ciertos casos de módulos) | El foco está en la estimación directa con software |
⚠️ El caso de los módulos (estimación objetiva) tiene matices según la actividad: confírmalo con tu asesor antes de darlo por hecho. Y ojo: Canarias, Ceuta y Melilla sí están sujetas (con su IGIC/IPSI correspondiente).
Según las preguntas frecuentes de la AEAT, los contribuyentes ya integrados en el SII no necesitan adaptarse a VeriFactu, porque su obligación de información en tiempo real cubre la misma finalidad de control (Consejo General de Gestores, 2025). Si dudas de tu régimen, esa es la primera pregunta que hacerle a tu gestoría.
Modo VeriFactu vs no-VeriFactu: ¿cuál te conviene?
La norma permite dos formas de cumplir, y la diferencia es relevante para tu día a día. En modo VeriFactu, tu programa envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirla y añade un código QR verificable. En modo no-VeriFactu, no hay envío inmediato, pero el software debe firmar electrónicamente cada registro y poder remitirlo si Hacienda lo pide (CSWD citando a la AEAT, 2025).
| Modo VeriFactu | Modo no-VeriFactu | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Inmediato, factura a factura | No (solo si te lo requieren) |
| Código QR verificable | Sí | No |
| Firma electrónica del registro | No exigida | Obligatoria |
| Huella (hash) y encadenamiento | Obligatorios | Obligatorios |
Para la mayoría de autónomos, el modo VeriFactu "puro" suele ser más sencillo: delegas en el envío automático y te olvidas. Pero la decisión depende de tu programa y de tu volumen. No hay una respuesta única.
¿Qué requisitos técnicos exige la ley a tu software?
La ley exige que el software haga inalterables y trazables todos los registros de facturación. En concreto, cada factura debe llevar una huella digital (hash) con algoritmo SHA-256, encadenarse con la anterior, numerarse de forma correlativa y conservarse junto a un registro de eventos del sistema (FAQ AEAT sobre la huella o hash, 2025).
¿Te suena ese vocabulario? Hash, encadenamiento, inalterabilidad… Es exactamente la lógica de la custodia criptográfica. La AEAT quiere para las facturas emitidas lo que las buenas herramientas de custodia ya hacen con cualquier documento: garantizar que nadie lo ha tocado desde que se creó.
Una idea que casi nadie explica: VeriFactu regula tu software de emisión de facturas. Pero tus facturas de gasto (las que recibes de proveedores, los tickets, las dietas) quedan fuera de ese paraguas… y son justo las que más se pierden. Aquí es donde digitalizar y custodiar con la misma filosofía técnica —huella SHA-256 y sello de tiempo— marca la diferencia, aunque la ley no te lo exija todavía.
En TICKETIA aplicamos esa misma lógica a tus facturas y tickets recibidos: cada documento que envías por WhatsApp queda digitalizado en unos 8 segundos y sellado con una huella SHA-256 y un sello de tiempo RFC 3161, encadenado en un libro de registro. No es un sistema VeriFactu de emisión —ni lo sustituye—, sino una capa de integridad técnica demostrable sobre tus gastos. Software español, hecho en Getafe (Madrid).
¿Qué sanciones hay por no cumplir VeriFactu?
Las multas son fijas y elevadas. Un autónomo o empresa que tenga o use software no conforme se expone a una sanción de hasta 50.000 € por ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (Economist & Jurist, 2025). Y al fabricante o vendedor de ese software, hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa.
Lo llamativo: la sanción al usuario se aplica por la mera tenencia o uso del programa no conforme, sin necesidad de demostrar que has manipulado nada. Por eso interesa elegir bien el software ahora, con margen, y no a última hora.
Cómo prepararte para VeriFactu sin agobios
Tienes hasta julio de 2027, así que no hay prisa, pero sí un plan sensato. Estos son los pasos que recomendamos a cualquier autónomo, tengas el software que tengas.
- Confirma si te obliga. Pregunta a tu gestoría por tu régimen (¿SII?, ¿foral?, ¿módulos?). Resuelve esto primero: igual ni te aplica.
- Revisa tu programa de facturación. Pregunta a tu proveedor si su versión ya está adaptada a VeriFactu. Debería estarlo desde julio de 2025.
- Pon orden en tus gastos. Aquí no esperes a 2027: cada ticket que pierdes es IVA y deducción que no recuperas.
Sobre el punto 3 insistimos por experiencia con nuestros usuarios: la mayoría del estrés "fiscal" del autónomo no viene de emitir facturas, sino de no encontrar las de gasto cuando llega el trimestre. Digitalizarlas según entran —una foto por WhatsApp y listo— elimina ese problema de raíz y, de paso, te deja todo guardado con custodia criptográfica por si algún día necesitas demostrar que un documento es el original.
Pon a prueba tus facturas de gasto. Con TICKETIA, envías una foto del ticket por WhatsApp y en unos 8 segundos lo tienes digitalizado, con sus datos extraídos por IA y custodiado con huella SHA-256 y sello de tiempo. Sin apps que instalar, sin perder un papel más. Pruébalo gratis.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu para autónomos
¿Es obligatorio VeriFactu para autónomos en 2026?
No. Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, VeriFactu no será obligatorio para autónomos hasta el 1 de julio de 2027 (y para sociedades, el 1 de enero de 2027). Durante 2026 su uso es voluntario, sin sanción por no aplicarlo todavía.
¿VeriFactu me obliga si estoy en el SII?
No. Los autónomos y empresas acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) quedan fuera de VeriFactu, porque ya envían sus libros de IVA a la AEAT en tiempo real. Tampoco aplica en País Vasco (TicketBAI) ni en Navarra.
¿Qué pasa si uso un programa de facturación no adaptado?
Puede acarrear una sanción de hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. La multa se aplica por usar software no conforme, sin necesidad de probar manipulación de datos.
¿TICKETIA es un software VeriFactu?
No, y es importante entenderlo. VeriFactu regula el software con el que emites facturas. TICKETIA digitaliza y custodia tus facturas y tickets de gasto (los que recibes), con la misma filosofía técnica de integridad (huella SHA-256, sello de tiempo RFC 3161). Complementa tu obligación VeriFactu, no la sustituye.
¿Qué diferencia hay entre modo VeriFactu y no-VeriFactu?
En modo VeriFactu, el programa envía cada factura a la AEAT al emitirla y añade un QR verificable. En modo no-VeriFactu, no hay envío inmediato, pero el software debe firmar electrónicamente los registros y poder remitirlos si Hacienda los reclama.
Conclusión
VeriFactu llega, pero con más calma de la que sugiere el ruido: julio de 2027 para autónomos. Eso te da margen para hacer las cosas bien en vez de a la carrera.
- Confirma con tu gestoría si te obliga (el SII y los regímenes forales quedan fuera).
- Asegúrate de que tu software de facturación se está adaptando.
- Y no esperes a 2027 para ordenar tus facturas de gasto: ahí se juega tu IVA cada trimestre.
VeriFactu se ocupa de las facturas que emites. De que no se te pierda ni una de las que recibes —y de que queden a salvo y demostrables— nos ocupamos nosotros.
Fuentes
- BOE, Real Decreto-ley 15/2025 (aplazamiento de VeriFactu), consultado 2026-06-17, https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2025-24446
- Agencia Tributaria (AEAT), Sistemas informáticos de facturación y VeriFactu — nota de ampliación de plazos, consultado 2026-06-17, https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
- AEAT, Preguntas frecuentes — huella o hash (SHA-256), consultado 2026-06-17, https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/huella-hash.html
- Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos, FAQ del RD 1007/2023, consultado 2026-06-17, https://www.consejogestores.org/noticias/faq-real-decreto-1007-2023-verifactu/
- CSWD, Diferencias entre modalidad VeriFactu y no VeriFactu, consultado 2026-06-17, https://cswd.es/aeat-diferencias-entre-la-modalidad-verifactu-y-no-verifactu/
- CE Consulting, Sanciones por no cumplir con VeriFactu (art. 201 bis LGT), consultado 2026-06-17, https://ceconsulting.es/blog-ceconsulting/sanciones-por-no-cumplir-con-verifactu/
- ATA (vía Autónomos y Emprendedor), 200 horas y 3.000 € en burocracia, consultado 2026-06-17, https://www.autonomosyemprendedor.es/articulo/info-ata/autonomos-han-invertido-200-horas-3000-euros-tramites-burocraticos-2025-ata/20251219150531047332.html
