Key Takeaways
- VeriFactu es obligatorio para autónomos (IRPF) desde el 1 de julio de 2027; para empresas (Sociedades), desde el 1 de enero de 2027 (RD-ley 15/2025).
- Solo el 27% de los autónomos identifica correctamente el calendario de aplicación (encuesta Holded/Toluna, julio 2026).
- Usar software de "doble uso" tras la entrada en vigor puede suponer una sanción de 50.000 € fijos por ejercicio para quien lo usa, y hasta 150.000 € para quien lo fabrica (verifactu.com).
- Ningún proveedor puede vender hoy un software "certificado por la AEAT" — esa certificación previa no existe en el modelo VeriFactu; lo que existe es una declaración responsable de conformidad del fabricante.
- Prepararte no significa solo facturar bien: también implica poder demostrar qué gastos e ingresos reales sustentan cada factura, algo que muchos autónomos siguen gestionando con tickets sueltos.
En 2026, casi 3,5 millones de personas cotizan en el RETA (ATA, julio 2026). De ellas, siete de cada diez todavía no tienen claro en qué consiste VeriFactu, según una encuesta de AIG de octubre de 2025 que encontró que el 69,2% de pymes y autónomos desconoce el sistema. El plazo ya no es una fecha lejana: es la próxima campaña de la renta.
Este artículo explica qué obliga realmente la Ley Antifraude a un autónomo, qué NO puede prometerte ningún software (por mucho que lo anuncie), y qué parte del problema — la que casi nadie soluciona todavía — no tiene que ver con emitir facturas, sino con guardar bien los tickets y gastos que recibes.
Para el marco completo de obligaciones y fechas, puedes leer también nuestra guía de VeriFactu para autónomos.
¿Qué es la Ley Antifraude y qué relación tiene con VeriFactu?
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal prohíbe desde 2021 los llamados "programas de doble uso": software capaz de llevar una contabilidad B, borrar registros sin dejar rastro o alterar facturas ya emitidas sin que quede huella. VeriFactu es el desarrollo técnico de esa prohibición: el sistema concreto (Real Decreto 1007/2023 y su calendario, modificado por el RD-ley 15/2025) que obliga a que cada programa de facturación genere un registro encadenado e inalterable de cada factura, con huella digital (hash) y, opcionalmente, envío inmediato a la Agencia Tributaria.
No son dos normativas distintas para el autónomo del día a día: la Ley Antifraude puso la prohibición, VeriFactu pone el cómo se comprueba que la cumples.
VeriFactu no es un impuesto nuevo ni un trámite adicional que rellenar — es un requisito técnico que debe cumplir el software que ya usas para facturar, verificable mediante huellas digitales encadenadas entre facturas (Wolters Kluwer, novedades normativa antifraude). Si tu programa actual no lo genera, el problema no es tuyo: es de tu proveedor.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos exactamente?
El calendario real, tras el retraso aprobado por el RD-ley 15/2025, es este: las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027; los autónomos (IRPF) y el resto de obligados tributarios, desde el 1 de julio de 2027 (verifactu.com, plazos oficiales). Durante todo 2026 el uso es voluntario — un periodo de pruebas en el que ya puedes adaptarte sin riesgo de sanción, pero los fabricantes de software están obligados a ofrecer productos conformes desde el 29 de julio de 2025.
¿Por qué tanta confusión sobre la fecha? Porque el plazo original era julio de 2026 para todos, y el aplazamiento a 2027 es relativamente reciente — de ahí que solo el 27% de los autónomos consultados en julio de 2026 identificara bien el calendario, mientras un 22% seguía creyendo que la norma ya había entrado en vigor (Holded/Toluna, julio 2026).
Hay dos excepciones que merece la pena conocer: quienes facturan en papel quedan fuera de la obligación, y País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas equivalentes (TicketBAI y similares), no VeriFactu.
¿Qué pasa si en julio de 2027 sigo con un software no adaptado?
La sanción no depende de que hayas cometido fraude — basta con tener instalado el software incorrecto. Usar un programa de "doble uso" (el que la Ley Antifraude prohíbe) conlleva una multa fija de 50.000 € por ejercicio fiscal para quien lo usa, y de hasta 150.000 € por ejercicio para el fabricante que lo comercializa (verifactu.com, sanciones). Es una infracción tributaria grave: no hace falta que Hacienda demuestre que ocultaste ingresos, solo que el programa lo permitía.
Es una sanción alta para un negocio que factura poco, y probablemente la razón por la que el tema empieza a preocupar más allá de los departamentos fiscales de las grandes empresas. Un autónomo que emite 40 facturas al mes no suele pensar en "arquitectura de software de facturación" — hasta que una inspección le pregunta por ella.
¿Necesitas ya un software "certificado por Hacienda"?
Aquí es donde más desinformación circula, y conviene ser preciso: hoy no existe un sello oficial previo de "certificado por la AEAT" que un proveedor pueda enseñarte como garantía. El modelo VeriFactu funciona con una declaración responsable de conformidad: es el propio fabricante quien declara que su software cumple los requisitos técnicos, bajo su responsabilidad legal — no una homologación que Hacienda conceda caso por caso antes de la venta.
Esto significa que cualquier anuncio de "software 100% legal y certificado por Hacienda desde ya" merece, como mínimo, que le pidas al proveedor que te enseñe esa declaración responsable — y que revises si de verdad genera el registro de facturación encadenado, con hash, que exige la norma.
Cómo prepararte sin esperar al último trimestre de 2027
No hace falta reinventar tu negocio en un fin de semana de 2027. Lo razonable es repartir el trabajo:
- Ahora (2026, periodo voluntario): confirma con tu proveedor actual de facturación si su hoja de ruta incluye VeriFactu y para cuándo. Si no tienen fecha, es la señal de alarma más clara.
- Antes de que acabe 2026: haz una prueba real emitiendo unas cuantas facturas en modo VeriFactu si tu software ya lo ofrece, aunque no sea obligatorio todavía.
- Primer semestre de 2027: ten el cambio hecho y probado, no reservado para junio. Julio de 2027 no es la fecha para empezar a mirarlo, es la fecha límite.
Nuestra observación: en las conversaciones que hemos tenido con autónomos sobre este tema, casi todos preguntan primero por las facturas que emiten — y casi ninguno pregunta por los tickets y gastos que reciben, que también hay que conservar y que Hacienda también puede pedir en una inspección. Es el lado menos hablado de toda esta reforma.
Sobre qué acepta realmente Hacienda como justificante de gasto, tenemos una guía específica de ticket vs factura simplificada.
El otro lado de la ley: lo que recibes, no solo lo que facturas
VeriFactu regula las facturas que emites. Pero la obligación de conservar documentación — tickets, facturas recibidas, justificantes de gasto — durante 4 años sigue vigente por el artículo 66 de la Ley General Tributaria, y es donde la mayoría de autónomos improvisa peor: cajas de tickets, fotos sueltas en el móvil, papel que se desvanece con el tiempo.
Aquí es donde TicketIA no compite con tu programa de facturación, lo complementa: no facturamos por ti — para eso ya tienes Holded, Billin o Quipu — pero sí digitalizamos y custodiamos con criptografía (sello de tiempo y huella hash de cada documento) los tickets y facturas que recibes, para que llegues a cualquier inspección con la documentación ordenada, no reconstruida a última hora.
Nuestro diferencial no es un truco de marketing: puedes escanear un ticket enviándolo por WhatsApp, sin abrir ninguna app, y queda custodiado con la misma lógica técnica de trazabilidad que exige la normativa para las facturas que emites. Y lo desarrollamos en Getafe, no en Silicon Valley — algo poco común entre alternativas como Captio, que terminó vendida a una compañía estadounidense.
Si quieres ver cómo funciona el escaneo en la práctica, tenemos también una comparativa de apps para escanear tickets.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu me obliga a cambiar de programa de facturación?
No necesariamente — obliga a que el programa que uses cumpla los requisitos técnicos (registro encadenado, hash, declaración responsable del fabricante). Si tu proveedor actual lo adapta a tiempo, no hace falta cambiar de software, solo de versión.
¿Qué pasa si facturo en papel?
Quedas fuera de la obligación de VeriFactu, que aplica a quien usa software de facturación. Si trabajas con muy pocas facturas al año, puede seguir siendo una opción válida, aunque menos práctica que la digitalización.
¿VeriFactu también me obliga a algo con los tickets que recibo?
VeriFactu regula las facturas que emites, no directamente los tickets que recibes. Pero la obligación de conservar esos justificantes durante 4 años (art. 66 LGT) sigue existiendo en paralelo, y muchas inspecciones piden ambas cosas.
¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu?
Depende del proveedor: algunos incluyen la adaptación en la suscripción existente, otros cobran una actualización. Lo más barato suele ser confirmarlo pronto — cambiar de proveedor en junio de 2027 con prisa siempre sale más caro que planificarlo con meses de margen.
En resumen
VeriFactu es obligatorio para autónomos desde el 1 de julio de 2027, no antes — pero el periodo de pruebas ya está abierto, y la mitad del trabajo real (elegir bien, probar con tiempo) conviene hacerlo ya. Ningún software puede venderte hoy una "certificación AEAT" que no existe como tal: lo que sí puedes exigir es una declaración responsable de conformidad y un registro de facturación encadenado de verdad.
Y mientras resuelves la parte de las facturas que emites, no pierdas de vista la que casi nadie menciona: los tickets y gastos que recibes también hay que guardarlos, con trazabilidad, durante años. Es exactamente el hueco que TicketIA cubre — sin pretender ser tu software de facturación.
