Respuesta corta: desde el 1 de enero de 2013, lo que llamamos «ticket» es legalmente una factura simplificada (Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación). Sirve para justificar un gasto, pero para deducir el IVA necesitas una factura completa o una factura simplificada que incluya tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA separada (art. 7.2 del Reglamento). Y solo puede emitirse hasta 400 € con IVA incluido, o hasta 3.000 € en sectores como el comercio minorista, la hostelería o el transporte de personas.
Diferencia entre ticket y factura: la tabla
La diferencia no está en el nombre del papel, sino en los datos que lleva. Esta tabla resume las tres situaciones que te vas a encontrar al pagar un gasto de tu actividad:
| Ticket (factura simplificada) | Factura simplificada con tus datos | Factura completa | |
|---|---|---|---|
| Importe máximo | 400 € con IVA (3.000 € en los sectores del art. 4.2) | 400 € con IVA (3.000 € en los sectores del art. 4.2) | Sin límite |
| Tus datos (NIF y domicilio) | No aparecen | Sí | Sí, además de tu nombre o razón social |
| Cuota de IVA separada | No es obligatoria: basta el tipo aplicado y, opcionalmente, «IVA incluido» | Sí | Sí, con la base imponible |
| ¿Permite deducir el IVA? | No | Sí | Sí |
| ¿Justifica el gasto? | Sí, con carácter general, si está vinculado a tu actividad | Sí | Sí |
Requisitos de un ticket (factura simplificada): qué datos debe llevar
El artículo 7.1 del Reglamento de facturación fija el contenido mínimo de cualquier factura simplificada. Si a tu ticket le falta alguno de estos datos, pídele al establecimiento que lo corrija:
- Número y, en su caso, serie, correlativos.
- Fecha de expedición, y la fecha de la operación si es distinta.
- NIF y nombre o razón social de quien la emite.
- Identificación de lo que se ha comprado o del servicio prestado.
- Tipo de IVA aplicado y, opcionalmente, la expresión «IVA incluido».
- Importe total de la operación.
- En las facturas rectificativas, la referencia a la factura que rectifican.
Para que ese mismo documento te sirva para deducir el IVA, el artículo 7.2 añade dos datos más, que el establecimiento debe incluir cuando eres empresario o profesional y se los pides:
- Tu NIF y tu domicilio.
- La cuota de IVA, consignada por separado del total.
Ejemplo: el mismo menú, dos documentos
Ticket sin tus datos (el IVA no es deducible):
Restaurante El Centro · NIF B12345678 · Factura simplificada n.º 1452 · 15/05/2026
1 menú del día — Total 15,00 € (IVA 10 % incluido)
Factura simplificada con tus datos (el IVA es deducible):
Restaurante El Centro · NIF B12345678 · Factura simplificada n.º 1452 · 15/05/2026
Destinatario: Juan Pérez · NIF 12345678Z · Calle Mayor 1, Madrid
1 menú del día — Base imponible 13,64 € · IVA (10 %) 1,36 € · Total 15,00 €
¿Se puede desgravar el IVA de un ticket?
Solo si el ticket lleva tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA separada del total. Un ticket sin esos datos puede justificar el gasto, pero no permite deducir el IVA soportado en el modelo 303. La razón es que el derecho a deducir exige una factura expedida conforme al Reglamento de facturación (art. 97 de la Ley del IVA), y el Reglamento solo da ese valor a la factura simplificada cuando incluye los datos del artículo 7.2.
En la práctica, el momento de arreglarlo es al pagar:
- Antes de que te impriman el ticket, di que lo necesitas con tus datos fiscales.
- Da tu NIF y tu domicilio.
- Comprueba que el documento muestra tus datos y el IVA separado.
Si ya pagaste sin pedirlos, puedes solicitar al establecimiento que te expida una factura con tus datos a partir del ticket. Conviene hacerlo cuanto antes, con el ticket original delante, y comprobar con tu gestoría cómo registrarla para no contabilizar el mismo gasto dos veces.
Límites de importe: cuándo no vale un ticket
El artículo 4 del Reglamento permite expedir factura simplificada en dos casos:
- Con carácter general, cuando el importe no supera los 400 €, IVA incluido.
- Hasta 3.000 €, IVA incluido, en sectores concretos, entre ellos: ventas al por menor, ventas a domicilio, transporte de personas, hostelería y restauración, peluquería e institutos de belleza, instalaciones deportivas, aparcamientos, autopistas de peaje y tintorerías y lavanderías.
Por encima de esos importes, el proveedor tiene que emitir una factura completa. Tampoco puede usarse la factura simplificada en determinadas operaciones, como las entregas intracomunitarias de bienes exentas (art. 4.4).
Ticket o factura: ¿cuál pedir?
Depende de si vas a deducir el IVA de ese gasto:
- Gastos pequeños y frecuentes (aparcamiento, taxi, una comida de trabajo): pide la factura simplificada con tu NIF y tu domicilio. Es rápido y el IVA es deducible.
- Compras de más de 400 € fuera de los sectores del art. 4.2, o material y servicios profesionales: pide factura completa.
- Si no vas a deducir el IVA de ese gasto, el ticket te sirve para justificarlo. Aun así, guárdalo: tienes que conservar los justificantes durante el plazo de prescripción, que con carácter general es de cuatro años (art. 66 de la Ley General Tributaria).
VeriFactu y los tickets que recibes
VeriFactu regula los sistemas informáticos con los que se emiten facturas, no los tickets que recibes como cliente. Cuando sea obligatorio para tus proveedores —con el calendario vigente, el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto—, las facturas simplificadas que expidan con esos sistemas llevarán un código QR que permite comprobarlas en la Agencia Tributaria (art. 7.5 del Reglamento).
Para ti, como receptor, no cambia lo esencial: sigues necesitando tus datos en el ticket para deducir el IVA y sigues teniendo que conservar tus justificantes. Si quieres el detalle del calendario, lo contamos en VeriFactu para autónomos: qué es y fechas de 2027.
¿Puedo fotografiar el ticket y tirar el papel?
Puedes fotografiar tus tickets para tenerlos ordenados. Pero para destruir el original en papel necesitas un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria (Orden EHA/962/2007). La digitalización certificada es voluntaria: si no la usas, conserva el papel.
TicketIA no es un sistema de digitalización certificada homologado. Lo que hace es otra cosa, y lo explicamos con detalle en Digitalización certificada AEAT: qué es y si te obliga.
Cómo ordenar tus tickets y facturas sin picar datos
El problema de los tickets no suele ser legal, sino práctico: se acumulan, la tinta térmica se borra y a final de trimestre hay que pasar los importes a mano. Con TicketIA envías la foto del ticket o la factura por WhatsApp, por email o desde la web, la IA extrae los datos y el gasto queda clasificado. Si la IA no lee con seguridad el total o la base imponible, el documento se marca para revisión. Si subes dos veces el mismo documento, te avisa. Y a tu gestor le llega un informe de gastos en Excel. Si estás comparando herramientas, lo explicamos en software OCR de facturas: comparativa 2026.
Cada documento queda además con una huella SHA-256 y un sello de tiempo RFC 3161, que acreditan técnicamente cuándo se registró y permiten detectar cualquier modificación posterior. No es un sello cualificado en el sentido del Reglamento (UE) 910/2014 ni sustituye a la digitalización certificada.
Preguntas frecuentes sobre tickets y facturas
¿Es lo mismo un ticket que una factura simplificada?
Sí. Desde el 1 de enero de 2013, el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) sustituyó los antiguos tiques por la factura simplificada. «Ticket» es el nombre coloquial; el documento legal es la factura simplificada, con el contenido mínimo del artículo 7.1.
¿Qué requisitos debe cumplir un ticket?
Número y serie, fecha de expedición, NIF y nombre de quien lo emite, identificación de lo vendido, tipo de IVA aplicado e importe total (art. 7.1 del Reglamento de facturación). Para que el IVA sea deducible, debe incluir además tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA separada (art. 7.2).
¿Se puede desgravar el IVA de un ticket?
Solo si el ticket incluye tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA separada del total. Un ticket sin esos datos puede servir para justificar el gasto, pero no para deducir el IVA en el modelo 303. Lo más sencillo es pedir tus datos en el momento de pagar.
¿Hasta qué importe se puede emitir un ticket?
Hasta 400 €, IVA incluido, con carácter general. Hasta 3.000 €, IVA incluido, en sectores como el comercio minorista, la hostelería y restauración, el transporte de personas, las peluquerías, los aparcamientos o las autopistas de peaje (art. 4 del Reglamento de facturación).
¿Puedo tirar el ticket después de fotografiarlo?
Solo si lo digitalizas con un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria. Si no, conserva el original durante el plazo de prescripción, que con carácter general es de cuatro años. TicketIA no es un sistema de digitalización certificada homologado.
Contenido informativo, revisado el 13 de septiembre de 2026 sobre el texto consolidado del Real Decreto 1619/2012 publicado en el BOE. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría.
