Respuesta corta: si solo quieres guardar tus tickets de compra y controlar tu gasto personal, hay apps gratuitas como Smart Tickets. Si eres autónomo o empresa y necesitas que los datos lleguen a tu gestoría, busca una herramienta que extraiga los datos fiscales (NIF, base, IVA y total) y exporte a Excel o a tu contabilidad. Y en ningún caso una foto te permite tirar el papel por sí sola: para eso hace falta un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria.
Qué mirar antes de elegir una app para escanear tickets
- Para qué la quieres. Controlar el gasto de casa, justificar gastos de tu actividad o gestionar las notas de gasto de un equipo son tres problemas distintos.
- Qué datos extrae. Para tu gestoría no basta con el total: necesitas proveedor, NIF, base imponible, IVA y fecha.
- Cómo sacas los datos. Exportación a Excel, informe para la gestoría o integración con un programa contable.
- Qué hace si no lee bien un ticket. Que lo marque para revisión, en lugar de inventarse un importe.
- Si avisa de duplicados. Subir dos veces el mismo ticket es el error más habitual.
TicketIA: tickets y facturas de proveedor para autónomos, pymes y gestorías
TicketIA está pensada para quien tiene que justificar gastos de su actividad. Envías la foto del ticket o la factura por WhatsApp, por email o desde la web —sin instalar ninguna aplicación— y la IA extrae los datos fiscales y clasifica el gasto. Si no lee con seguridad el total o la base imponible, marca el documento para revisión; si subes dos veces el mismo, te avisa. Tu gestor recibe un informe de gastos en Excel.
Cada documento queda con una huella SHA-256 y un sello de tiempo RFC 3161 que acreditan técnicamente cuándo se registró y permiten detectar cambios posteriores. TicketIA no es un sistema de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria: conserva el original en papel.
Encaja con: autónomos, pymes y gestorías que quieren dejar de teclear tickets y facturas. Planes desde 12 €/mes + IVA, con 7 días de prueba.
Okticket: notas de gasto de viaje
Okticket se presenta en su web como «gestión integral y automatizada de las notas de gastos de viaje». Está orientada a empresas cuyos empleados viajan y tienen que liquidar gastos.
Encaja con: empresas con plantilla que viaja. Ver planes de Okticket.
Tickelia: notas de gasto de empresa y viajes
Tickelia se describe como «software de gestión de notas de gasto» y «la app de control de gastos de empresa y viajes». Como Okticket, está pensada para empresas que gestionan los gastos de sus empleados.
Encaja con: empresas con equipos que generan notas de gasto. Ver planes de Tickelia.
Smart Tickets: app gratis para tus tickets de compra
Smart Tickets se presenta como «app gratis para escanear tickets con IA y controlar gastos», para iPhone y Android. Según su web, escanear tickets y ver el gasto organizado es gratis, con funciones premium opcionales. Su enfoque es el control del gasto personal y el seguimiento de precios.
Encaja con: uso personal o doméstico. Web de Smart Tickets.
Quipu: facturación e impuestos
TeamSystem Quipu se presenta como «la solución para controlar tu facturación, impuestos, tesorería y clientes en un único lugar». Es un programa de facturación y gestión que incluye el registro de gastos.
Encaja con: autónomos y pymes que buscan un programa de facturación completo. Ver precios de Quipu.
Holded: software de gestión para pymes
Holded reúne, según su web, «facturación, contabilidad, CRM, proyectos, inventario y RR. HH. en una sola plataforma». El registro de gastos es una parte de un programa de gestión más amplio.
Encaja con: pymes que quieren centralizar toda su gestión en una herramienta. Ver precios de Holded.
Dext: captura de documentos para la contabilidad
Dext explica en su web, en inglés, que captura recibos y facturas, extrae los datos y los sincroniza con programas de contabilidad como Xero, QuickBooks o Sage.
Encaja con: negocios y asesorías que trabajan con esos programas contables. Ver precios de Dext.
Comparativa rápida
| App | Enfoque principal | Para quién | Precio |
|---|---|---|---|
| TicketIA | Tickets y facturas de proveedor · foto, email o WhatsApp · Excel para la gestoría | Autónomos, pymes y gestorías | Desde 12 €/mes + IVA |
| Okticket | Notas de gasto de viaje | Empresas con plantilla que viaja | Consultar su web |
| Tickelia | Notas de gasto de empresa y viajes | Empresas con equipos | Consultar su web |
| Smart Tickets | Tickets de compra y gasto personal | Uso personal | Gratis, con funciones premium opcionales |
| Quipu | Facturación, impuestos y tesorería | Autónomos y pymes | Consultar su web |
| Holded | Software de gestión integral | Pymes | Consultar su web |
| Dext | Captura de documentos para la contabilidad | Negocios y asesorías | Consultar su web |
Descripciones tomadas de la web oficial de cada herramienta, consultadas el 13 de septiembre de 2026. Las funciones y los precios cambian: consulta siempre la página oficial.
¿Hay apps gratis para escanear tickets?
Sí. Para uso personal hay opciones gratuitas como Smart Tickets, y la cámara del móvil o una app de escáner de documentos te permiten guardar una imagen de cualquier ticket. El límite aparece cuando esos tickets son gastos de tu actividad: una foto guardada no separa la base del IVA ni llega ordenada a tu gestoría, así que alguien tendrá que teclear los datos después. Ahí es donde compensa una herramienta que extraiga los datos y los exporte.
¿Puedo tirar el ticket después de escanearlo?
Solo si usas un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria (Orden EHA/962/2007). La digitalización certificada es voluntaria y la Agencia Tributaria publica en su sede electrónica la relación de software homologado. Con cualquier otra app, incluida TicketIA, conserva el original en papel durante el plazo de prescripción, que con carácter general es de cuatro años.
Lo explicamos con detalle en Digitalización certificada AEAT: qué es y si te obliga.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para escanear tickets?
Depende del uso. Para controlar tu gasto personal, una app gratuita como Smart Tickets. Para las notas de gasto de viaje de una empresa, herramientas como Okticket o Tickelia. Para que un autónomo, una pyme o una gestoría dejen de teclear tickets y facturas de proveedor, TicketIA.
¿Qué diferencia hay entre un ticket y una factura simplificada?
Ninguna: desde 2013 el ticket es legalmente una factura simplificada. Para deducir su IVA debe llevar tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA separada. Lo explicamos en diferencia entre ticket y factura.
¿Cómo paso mis tickets a Excel automáticamente?
Con una app que extraiga los datos de cada ticket —fecha, proveedor, NIF, base, IVA y total— y los exporte a hoja de cálculo. Comprueba que cada ticket quede en una fila con los campos separados, que es lo que necesita tu gestoría. Más detalle en software OCR de facturas.
¿Es legal escanear los tickets para Hacienda?
Sí, puedes digitalizarlos para organizarlos y enviarlos a tu gestoría. Lo que no puedes es destruir el original salvo que uses un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria.
Contenido informativo, revisado el 13 de septiembre de 2026. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría.
